İşe Giriş İçin Gerekli Belgeler ve Nereden Alınır

Kısa liste: işe girişte en sık istenen belgeler

Her işveren aynı listeyi istemez. Ama fabrika, depo, temizlik ve güvenlik işlerinde aşağıdaki belgeler çok sık istenir.

Belgeleri işe başlamadan birkaç gün önce hazırlarsan ilk gün işin uzamaz.

• Nüfus cüzdanı (kimlik kartı) fotokopisi
• Yerleşim yeri (ikametgah) belgesi, e-Devlet'ten
• Adli sicil kaydı, e-Devlet'ten
• İşe giriş sağlık raporu
• Diploma ya da mezuniyet belgesi
• İşe göre ehliyet, forklift belgesi ya da meslek belgesi
• Maaşın yatacağı banka hesap bilgisi (IBAN)
• Bazı işverenler vesikalık fotoğraf da ister

Kimlik fotokopisi ve yerleşim yeri belgesi

Kimlik kartının ön ve arka yüzünün fotokopisini tek sayfaya çektirmen yeterli. Bazı işyerleri fotokopiyi kendileri çeker, yanında aslını taşı.

Yerleşim yeri belgesi, halk arasında ikametgah, nerede oturduğunu gösteren belgedir. e-Devlet'te arama kutusuna "yerleşim yeri" yaz ve Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü'nün "Yerleşim Yeri (İkametgah) ve Diğer Adres Belgesi Sorgulama" hizmetine gir.

Ekrandaki adımları izleyip belgeyi PDF olarak indirirsin. Belge barkodludur, işveren barkodla doğrulayabilir. Taşındıysan önce adresini nüfus müdürlüğünde güncelletmen gerekir.

Adli sicil kaydı: e-Devlet'ten nasıl alınır

Adli sicil kaydı, halk arasında sabıka kaydı, hakkında kesinleşmiş bir mahkumiyet olup olmadığını gösteren belgedir. Adalet Bakanlığı'nın e-Devlet'teki hizmetinin adı "Adli Sicil Kaydı Sorgulama"dır.

e-Devlet'e şifren, e-imzan ya da internet bankacılığınla gir, hizmeti aç ve ekrandaki adımlarla belgeyi oluştur. Çıkan barkodlu PDF'i yazdırabilir ya da işverene gönderebilirsin. İşveren belgeyi "Adli Sicil Kaydı Doğrulama" hizmetiyle kontrol eder.

Adli sicil kaydı özellikle güvenlik, para ve değerli mal taşınan işler, çocuk ve hasta bakımı gibi işlerde istenir. Özel güvenlik görevlisi olmak için bazı suçlardan mahkum olmamak kanunla şarttır.

İşe giriş sağlık raporu: kimden alınır

İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu (6331 sayılı kanun, madde 15) işverene, çalışanın işe girişte sağlık muayenesini yaptırma görevi verir. Tehlikeli ve çok tehlikeli sınıftaki işlerde, işe uygun olduğunu gösteren rapor olmadan işe başlatılamazsın. Fabrika ve atölye işlerinin çoğu bu sınıftadır.

Kanuna göre rapor işyeri hekiminden alınır. 50'den az çalışanı olan ve az tehlikeli sınıftaki işyerleri için aile hekiminden ya da diğer kamu sağlık kuruluşlarından da alınabilir. Yani her işyeri aile hekimi raporunu kabul etmek zorunda değildir, önce işverene sor.

Aynı maddeye göre sağlık gözetiminin masrafı işverene aittir ve çalışana yansıtılamaz. Rapor için senden ücret istenirse bunu sorabilirsin.

Gece vardiyası ve ağır işlerde muayene

Kadın çalışanlar gece vardiyasında çalışacaksa, işe başlamadan önce "gece çalışmasında sakınca yoktur" diyen bir sağlık raporu işyeri hekiminden alınır. Bu kural Kadın Çalışanların Gece Postalarında Çalıştırılma Koşulları Hakkında Yönetmelik'te yazar. İş devam ederken işyeri hekiminin belirlediği aralıklarla muayene tekrarlanır.

Tüm çalışanlar için de kanun, işin süresince tehlike sınıfına göre düzenli aralıklarla muayene ister. Ağır işte çalışacaksan muayene daha sık olabilir; ne sıklıkla yapılacağını işyeri hekimine sorabilirsin.

Diploma, ehliyet ve meslek belgesi

Diplomanı kaybettiysen, e-Devlet'te Milli Eğitim Bakanlığı'nın mezuniyet belgesi hizmetinden barkodlu belge alabilirsin. Çoğu işveren bunu kabul eder.

Forklift operatörü, kaynakçı, CNC operatörü ve elektrikçi gibi işlerde MYK mesleki yeterlilik belgesi, ustalık belgesi ya da operatör belgesi istenebilir. Şoförlük işlerinde ehliyetin sınıfı önemlidir.

Banka hesabı ve SGK işe giriş bildirgesi

Maaşın çoğu işyerinde banka hesabına yatar. Kendi adına açılmış bir hesabın IBAN numarasını hazır tut.

Sosyal Güvenlik Kanunu'na (5510 sayılı kanun, madde 8) göre işveren seni işe başlatmadan önce SGK'ya "sigortalı işe giriş bildirgesi" ile bildirmek zorundadır. İnşaat, balıkçılık ve tarım işlerinde bu bildirim en geç işe başladığın gün yapılabilir.

Sigortanın başlayıp başlamadığını e-Devlet'te SGK'nın "SGK Tescil ve Hizmet Dökümü" hizmetinden kontrol edersin. Orada işyerinin adı ve işe giriş tarihin görünmelidir. Son aylara hızlı bakmak için "4A Hizmet Dökümü (Son 6 ay)" hizmeti de var.

Ek belge isteyen işler: özel güvenlik ve gıda

Özel güvenlik görevlisi olmak için 5188 sayılı kanuna göre şunlar şarttır: Türk vatandaşı olmak, 18 yaşını doldurmak, silahsız görev için en az 8 yıllık temel eğitim, silahlı görev için en az lise mezunu olmak, özel güvenlik temel eğitimini başarıyla bitirmek ve sayılan suçlardan mahkum olmamak.

Bu şartları taşıyana valilik çalışma izni ve özel güvenlik kimlik kartı verir. Kimlik kartı 5 yılda bir yenilenir; başvuru e-Devlet'ten yapılabilir. İşe girişte bu kartı ve geçerlilik tarihini gösterirsin.

Gıda üretimi, mutfak, bulaşık, otel kat hizmeti gibi işlerde hijyen eğitimi belgesi istenebilir. Belgen yoksa işverene sor; bazı işyerleri eğitimi kendisi ayarlar.

personelbul'da başvururken bu belgeler istenmez

personelbul.net'te başvuru yaparken yukarıdaki belgelerin hiçbiri istenmez. Belgeler yalnızca işe giriş aşamasında, iş kesinleşince istenir.

Prodes Grup bünyesinde işler SGK'lıdır, başvuru ücretsizdir ve Ankara'nın her ilçesinden başvurabilirsin. Başvurunu bırak, sana uygun bir iş çıktığında belgeleri o zaman hazırlarsın.